Plantilla de registro de alfabetización en IA para evidencia del Artículo 4
El Artículo 4 ya está vigente. Los equipos no necesitan empezar por certificados; necesitan un registro que muestre medidas proporcionales, por rol, planificadas, entregadas y mantenidas al día.
Qué debería probar el registro
El Q&A de la Comisión deja claro que el Artículo 4 no impone certificado obligatorio, AI officer obligatorio ni un formato único de formación. Por eso un registro útil se centra en proporcionalidad: quién usa IA, en qué contexto, qué se le explicó y qué evidencia conservó la organización.
- Mapea audiencias por rol y exposición a IA.
- Documenta la medida entregada y por qué encaja con el contexto.
- Conserva evidencia de que la medida ocurrió.
- Define una cadencia de actualización cuando cambien herramientas, workflows o guía legal.
Plantilla simple de registro
| Campo del registro | Qué capturar | Ejemplo práctico |
|---|---|---|
| Audiencia | Grupo de rol, departamento y sistemas de IA usados | Equipo de marketing usando herramientas generativas para contenido público. |
| Objetivo de formación | Qué debería entender la gente después de la medida | Saber cuándo el contenido público generado por IA necesita revisión o etiquetado. |
| Medida entregada | Sesión, guía, checklist, briefing de política o walkthrough de workflow | Briefing de 30 minutos más checklist editorial. |
| Evidencia conservada | Asistencia, materiales, quiz, acuse de recibo o aprobación del manager | Lista de asistencia, deck y acuse firmado del workflow. |
| Cadencia de revisión | Cuándo se actualizará la medida | Revisión trimestral o después de cambios relevantes en herramientas o políticas. |
Cómo mantenerlo ligero
No conviertas el registro en una carpeta performativa de compliance. Empieza por los equipos que realmente usan u operan sistemas de IA, especialmente RRHH, marketing, soporte, producto, seguridad, legal y personas que aprueban salidas de IA de cara al cliente.
- Una fila por audiencia basta para una primera pasada.
- Adjunta materiales existentes en vez de reescribir todo.
- Usa aprobación de manager solo donde aporte valor.
- Revisa después de cambios materiales en herramientas o workflows.
FAQ
¿Necesitamos certificados formales de alfabetización en IA?
Ninguna fuente oficial dice que el Artículo 4 exija un certificado obligatorio. Registros y medidas proporcionales suelen ser más prácticos que teatro de certificación.
¿Quién debería ser dueño del registro de alfabetización en IA?
Normalmente legal, compliance, HR, seguridad o gobernanza de producto de forma conjunta. El owner importa menos que mantener el registro al día y conectado al uso real de IA.
Convierte esta lectura en un informe accionable
Usa el scanner gratuito para mapear tu rol, detectar obligaciones probables y ver qué evidencia falta.